1. Pengertiannya:
a. Data adalah bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti “sesuatu yang diberikan”. Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya. Dalam dunia komputer, data adalah unit informasi dalam format tertentu.
b. Program pengolah angka adalah program yang berguna untuk menangani sejumlah besar data numerik yang disusun dalam bentuk baris dan kolom. Secara luas, Program ini adalah program yang dapat difungsikan untuk menyusun data, melakukan kalkulasi, manipulasi angka, analisa angka, generate chart (grafik) dan membuat report (laporan).
Contoh: Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Apple Numbers, Calc, Gnumeric, KSpread, ZCubes.
2. Keunggulan Microsoft Excel antara lain adalah:
1) Banyak digunakan, sehingga terdapat apa yang disebut dengan huge users community.
2) Mudah dipakai, user-friendly.
3) Patch/Bug fixes gratis.
4) Mudah didapatkan baik secara offline maupun online.
5) Aplikasi bawaan Windows, OS yang paling banyak digunakan saat ini.
6) Fitur yang sangat lengkap dengan fungsi yang bermacam-macam.
7) Mudah dipakai dengan PDA.
3. Macam-Macam Menu:
1) File: Menu yang berkaitan dengan operasional dokumen.
2) Edit: Menu untuk mengedit lembar kerja
3) View: Mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan pandangan pada Microsoft Excel
4) Insert: Menu untuk memasukkan objek pada lembar kerja
5) Format: Menu untuk menentukan format dari teks, paragraf, objek, dll.
6) Tools: Menu untuk melakukan perbaikan dan penguncian pada dokumen
7) Data: Menu untuk manipulasi data yang telah dibuat
8] Windows: Menu untuk mengatur penampilan dari file-file dokumen yang dibuka
9) Help: Menu untuk mencari petunjuk cara penggunaan Microsoft Excel
4. Pengertiannya:
a. Worksheet adalah lembar kerja yang berisikan materi. Dalam Microsoft Excel, istilah ini juga digunakan untuk menyebut lembar-lembar kerja yang telah diketik.
b. Workbook adalah file dokumen yang diciptakan dengan menggunakan program Microsoft Excel.
5. Ikon-Ikon:
Formatting
1) [Style & Formatting] Menentukan gaya kata yang akan diketik
2) [Font] Menentukan bentuk kata
3) [Font Size] Menentukan ukuran kata
4) [Bold] Menebalkan kata
5) [Italic] Memiringkan kata
6) [Underline] Menggarisbawahi kata
7) [Align Left, Align Center, Align Right] Ketiganya berturut-turut meratakan paragraf pada bagian kiri, tengah, dan kanan
8] [Justify] Meratakan paragraf
9) [Merge and Center] Menggabungkan dan menengahkan dokumen
10) [Currency Style] Menentukan format jenis mata uang
11) [Percent Style] Menentukan format jenis persenan
12) [Comma Style] Menentukan format jenis koma
13) [Decrease Decimal, Increase Decimal] Menurunkan (panah ke kiri) atau menaikkan (panah ke kanan) jumlah angka desimal
14) [Decrease Indent, Increase Indent] Mengurangi (panah ke kiri) atau menambah (panah ke kanan) spasi paragraf
15) [Border] Memberi garis tepi
16) [Font color] Menentukan warna kata
Standard
1) [New Blank Document] Membuat file baru
2) [Open] Membuka file yang telah tersimpan
3) [Save] Menyimpan file yang sedang dikerjakan
4) [E-Mail] Mengirim file ke sebuah alamat e-mail
5) [Print] Mencetak file
6) [Print Preview] Melihat file secara keseluruhan
7) [Spelling & Grammar] mengecek pengejaan pada dokumen
8] [Cut] Memindahkan objek yang dipilih/diblok
9) [Copy] Menyalin objek yang dipilih/diblok
10) [Paste] Ikon yang harus dipilih setelah Cut dan Copy untuk menyelesaikan fungsi keduanya
11) [Format Painter] Menyalin format objek yang dipilih/diblok
12) [Undo] Mengembalikan aktivitas sebelumnya
13) [Redo] Mengembalikan aktivitas yang dilakukan sesudahnya (hanya bisa dipakai jika undo telah digunakan)
14) [Hyperlink] Memberi link pada objek yang dipilih
15) [Sum] Menjumlah kumpulan angka-angka yang dipilih
16) [Sort Ascending] Mengurutkan objek dari yang terkecil sampai yang terbesar
17) [Sort Descending] Mengurutkan objek dari yang terbesar sampai yang terkecil
18] [Chart Wizard] Membuat diagram
19) [Drawing] Membuat gambar
20) [Zoom] Menentukan skala besaran dokumen yang terlihat di mata
21) [Microsoft Word Help] Membantu pengguna Microsoft Excel mencari tahu sesuatu yang belum mereka ketahui mengenai Microsoft Excel
Penulis : Kennardy Dewanto [08] XI-PPB
Wandering Assassin's Weblog 